Un sistema empresarial puede representar un gasto importante y puede tener un impacto considerable en la organización, por lo tanto es esencial contar con un soporte amplio que permita justificar la selección de un proveedor en particular e ilustrar cómo el proceso de selección implicó un análisis riguroso.

La enorme base de datos de TEC permite crear reportes personalizados que resalten las capacidades de un proveedor y la forma en que éstas satisfacen las necesidades de la organización. Estos reportes se pueden usar como documentos de auditoría que ayuden a demostrar que se llevó a cabo todo el trabajo de preparación para el proceso de evaluación y selección.

Las organizaciones también pueden usar estos reportes para crear guiones para las simulaciones que incluyan los criterios de decisión sobre las funciones de los productos que influyen más en la satisfacción de los requisitos de la empresa. Las organizaciones pueden evitar así las demostraciones "estándar", en las que los proveedores hacen lucir su software a su conveniencia. Por el contrario, las organizaciones controlan más la situación y se pueden enfocar en las fortalezas y debilidades de los proveedores, para que éstos relacionen sus productos y servicios a las prioridades únicas de la organización.

Implementación